Agência realiza sua maior eliminação de documentos até hoje
16/12/2016
Documentos eliminados
A ANA realizou sua 5ª eliminação de documentos de arquivo em 12 de dezembro. Neste ano, a instituição se desfez de 129,58 metros lineares de documentos, com peso estimado de 6,4 toneladas, que foram enviados para reciclagem. Esta foi a maior eliminação da história da Agência, já que o recorde anterior tinha sido na 4ª Eliminação, em 2013, quando 33,32 metros lineares foram descartados com um peso de aproximadamente 1,6 tonelada.
O objetivo do trabalho é descartar documentos desprovidos de valor, preservando a memória institucional da ANA, e otimizar o espaço físico da instituição. A eliminação é mecânica, já que a legislação sobre o tema proíbe o descarte por queima, por exemplo.
Embora esta seja a 5ª eliminação, é a primeira vez que documentos das atividades finalísticas são eliminados. Isso porque a Agência obteve a aprovação da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) das Atividades-Fim somente em 2014, por meio da Portaria do Arquivo Nacional nº 295, de 29 de dezembro de 2014, que é pré-requisito para a eliminação. A ANA foi a sexta instituição federal a receber esta aprovação da TTD.
Para realizar a eliminação de documentos, a Agência obteve aprovação do Arquivo Nacional, instituição arquivística publica competente na esfera federal. A ANA foi a terceira agência reguladora a receber a autorização do Arquivo Nacional para realizar a eliminação de documentos – as duas primeiras foram a Agência Nacional do Cinema (ANCINE) e a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
ANO
|
TOTAL EM METROS LINEARES
|
TOTAL EM TONELADAS
|
2008
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6,96
|
0,34
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2011
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11,2
|
0,56
|
2012
|
10,92
|
0,54
|
2013
|
33,32
|
1,6
|
2016
|
129,58
|
6,4
|
Texto:Raylton Alves - ASCOM/ANA
Foto: Banco de Imagens ANA
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